Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Senior Business Process Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben: Systematische Überprüfung von Bewerberdaten: Sie prüfen bei erfolgreichen Kandidaten die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen – dazu gehören Identitätsnachweise, Bildungsabschlüsse sowie berufliche Stationen der letzten fünf Jahre Kommunikation mit Kandidaten und externen Stellen: Sie kontaktieren bei Bedarf Kandidaten, um fehlende Dokumente anzufordern Strukturierte Dokumentation und Berichterstattung: Sie erfassen Ihre Prüfergebnisse systematisch, dokumentieren Abweichungen oder Unstimmigkeiten und pflegen alle relevanten Daten unter Einhaltung interner Datenschutz- und Compliance-Richtlinien E-Mail- und Telefonkorrespondenz: Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Anfragen professionell, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben: Je nach Kapazität und Bedarf übernehmen Sie zusätzliche Tätigkeiten im Bereich Employee Services Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, z.
Als Experten für nationales und internationales Headhunting entwickeln wir im Kundenauftrag individuelle Suchstrategien, um Positionen mit Kandidaten zu besetzen, die perfekt zur Unternehmenskultur passen. Im Zuge unseres weiteren Wachstums suchen wir als Teamkollegen einen erfahrenen Personalberater (m/w/d) in Festanstellung oder als selbstständigen Unternehmer.
Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen. Wenn Du dann mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidaten-Pool einverstanden bist, erhältst Du - Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Dein Profil - wertvolle Tipps oder Karriereberatung, unabhängig von dieser Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Deinen beruflichen Zielen passt, wirst Du, nach erneutem Einverständnis deinerseits, bei unserem Mandanten vorgestellt.
Dazu werden wir, in Abhängigkeit von der Position ein oder mehrere Gespräche mit Ihnen führen. Wenn Sie dann mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidaten-Pool einverstanden sind, erhalten Sie - Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Ihr Profil. Dabei können sie uns weitere, für Sie wichtige Parameter, an die Hand geben - wertvolle Tipps oder Karriereberatung für ihre weitere Zukunft, unabhängig von dieser Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse, deren Ergebnis wir Ihnen als PDF mailen und gerne telefonisch oder per Teams besprechen.
Dazu werden wir, in Abhängigkeit von der Position ein oder mehrere Gespräche mit Ihnen führen. Wenn Sie dann mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidaten-Pool einverstanden sind, erhalten Sie - Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Ihr Profil. Dabei können sie uns weitere, für Sie wichtige Parameter, an die Hand geben - wertvolle Tipps oder Karriereberatung für ihre weitere Zukunft, unabhängig von dieser Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse, deren Ergebnis wir Ihnen als PDF mailen und gerne telefonisch oder per Teams besprechen.
Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen. Wenn Du dann mit der Aufnahme in unseren exklusiven Kandidaten-Pool einverstanden bist, erhältst Du - Datenschutzerklärung - Online-Zugriff auf Dein Profil - wertvolle Tipps oder Karriereberatung, unabhängig von dieser Position - eine optionale kostenlose Persönlichkeitsanalyse Sollten wir danach gemeinsam zum Ergebnis gelangen, dass diese Position gut zu Deinen beruflichen Zielen passt, wirst Du, nach erneutem Einverständnis deinerseits, bei unserem Mandanten vorgestellt.
IHRE AUFGABEN Auswahl und Ansprache von passgenauen Interim Managern zur nationalen und internationalen Vermittlung Aufbereitung von projektbezogenen Managerprofilen Abstimmung der Projektverträge mit Kunden und Managern Organisation und Durchführung von telefonischen und persönlichen Interviews Betreuung und Unterstützung der Partner, Assoziierten Manager und Executives im laufenden Projekt Projektaufgaben bzgl. der internationalen Expansion und der Weiterentwicklung der IT-Systeme für das Recruiting und Matching der Kandidaten Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung IHR PROFIL Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen Verhandlungssichere Englischkenntnisse Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Genauigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen Aktive, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften (ärztlich und nichtärztlich) im GesundheitswesenIhre Erfahrung aus Ihrer bestehenden oder einer früherenTätigkeit im Gesundheitswesen setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über die fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Gesundheitswesenumfeld, z.B im Krankenhausmanagement oder einer sonstigen Einrichtung im GesundheitswesenDer erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit medizinischem, betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischem Schwerpunkt wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im Bereich Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften (ärztlich und nichtärztlich) im GesundheitswesenIhre Erfahrung aus Ihrer bestehenden oder einer früherenTätigkeit im Gesundheitswesen setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über die fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Gesundheitswesenumfeld, z.B im Krankenhausmanagement oder einer sonstigen Einrichtung im GesundheitswesenDer erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit medizinischem, betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischem Schwerpunkt wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im Bereich Gesundheitswesen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in der Pharma Branche Ihre Erfahrung aus Ihrer bestehenden oder einer früheren Tätigkeit in der Pharma Branche setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Pharmaumfeld Der erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit technischem, naturwissenschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im Bereich Pharma ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in der Pharma Branche Ihre Erfahrung aus Ihrer bestehenden oder einer früheren Tätigkeit in der Pharma Branche setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Pharmaumfeld Der erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit technischem, naturwissenschaftlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im Bereich Pharma ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in der Informationstechnologie und Medien Branche Ihre Erfahrung aus Ihrer bestehenden Tätigkeit in der IT und / oder Neuen Medien Branche setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Umfeld der Informatik / Software / Neuen MedienDer erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Neue Medien wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im IT / Medien Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Jetzt bewerben Die Aufgabe Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in der Informationstechnologie und Medien Branche Ihre Erfahrung aus Ihrer bestehenden Tätigkeit in der IT und / oder Neuen Medien Branche setzen Sie bei der Ansprache potentieller Kunden einIhr Netzwerk und Ihrer Kommunikationsstärke helfen Ihnen dabei Mandate zu akquirierenSie rekrutieren passgenaue Kandidaten auf verschiedenen Kanälen mittels Direktansprache oder aus Ihrem bestehenden Netzwerk für Ihre MandantenSie beraten und betreuen Kandidaten sowie Kunden bei der Stellenbesetzung und pflegen die Beziehung zu Ihren KontaktenIn selbstständiger Organisation koordinieren Sie Ihre Projekte: Anforderungsprofile, Vertragserstellung, Stellenanzeigen, Interview-Termine, Checklisten Das Profil Sie verfügen über fundierte Erfahrungen aus einer leitenden Position im Informatik / Software / Neuen Medien UmfeldDer erfolgreiche Abschluss eines Studiums oder einer Ausbildung mit dem Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Neue Medien wird Ihnen dabei von großem Nutzen seinSie kennen die Zusammenhänge und Mechanismen der Branche und wissen, worauf es Ihren Mandanten, aber auch Ihren Kandidaten ankommtBereits gesammelte Erfahrung als Personalberater im IT / Medien Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Unsere fest angestellten Personalberater*innen verbinden Managementverständnis mit psychologisch fundierter Eignungsdiagnostik, strukturierten Interviews und revisionssicherer Dokumentation. Kandidaten- und Talentpools wachsen projektbasiert und werden DSGVO-konform gepflegt; Mandate führen wir diskret, effizient und mit klarer Shortlist-Logik.Als Headhunterin / Personalberaterin steuern Sie Suchmandate end-to-end: Anforderungsprofil schärfen, Suchstrategie und Zielfirmenliste ableiten, Kandidat*innen diskret ansprechen, strukturierte Interviews führen und Kurzprofile/Shortlists erstellen.